もう少しで、「アウトプット大全」が読み終わります。オーディブルで聴いているので実際には読んではいないのですが…
この本の中からビジネスに使えて、業務の負担軽減に役立ちそうなツールを実際に試してみました。結論、これから紹介するツールは役立ちます。実際の使い方を動画で説明しますので、私と同じくPCが苦手な方は是非ご覧ください。
※YouTubeはこちらから
著者の紹介
書籍：「アウトプット大全」
著者：樺沢紫苑さん
今回紹介するツールは、精神科医の樺沢さんが本の中で紹介されていたツールで、私自身は過去に聞いたことがあっても試していないものもあり実際に試してみました。
樺沢さんは精神科医のお仕事と並行して、メルマガ・Youtube・本の出版などを継続的にこなすアウトプットの鬼のような方です。冷静で客観的な視点と行動量の他に、本に書かれていませんがメンタル的なタフさや自分の価値観のこだわりを強く感じました。
便利ツール4選
PCが苦手な方は、初心者のままスキルが成長していないことはありませんか？少しの工夫でPC業務が軽減されるので、手間を惜しまず取り組んでみることをお勧めします。
単語登録機能
ベタに聞こえるかもしれませんが、資料をまとめるのが遅い人がやっていないことが多くあります。例えば自分の名前や、会社やお店の住所など
1日に3回以上入力する内容は単語登録をしましょう。
設定も簡単です。実際に動画で解説します。
音声入力
これはリモートや、職場に自分だけの時間帯などの環境でないと出来いのですが効果は抜群でした。他の多くの本でも紹介されていたのですが、実際に自分で試したことはなかったので丁度良かったです。但し、マイクが必要でマイクの近くで話すことが必要です。
Googleドキュメント上だけでしか使えないので、エクセルなどにコピペで貼り付けないといけないのですが、今回調べてみたら有料(2,500円)ですが便利なツールもあったので合わせて説明します。実際に音声入力をする場面を動画で説明します。
先に述べた音声入力の有料の便利ツールが同じ会社から2アイテム販売されていました。リンクを貼っておきます。
・話してパソコン入力 via the Web（愛称：Sokki Voice）
このソフトは他の音声入力のソフトが、数万～なのに対しお手頃なことと30日間の無料お試し期間があるので安心です。
ショートカット
これもベタなのですがショートカットが使えれば「瞬間」で済む作業ですが、ショートカットを使わない場合は「秒」の時間がかかります。
知っているショートカットが、3～6個ほどの方は3倍の15個覚えてみましょう。
一度に沢山覚えるとストレスになるので、1週間で3個ずつ増やすなどして積み上げましょう。ショートカットを使わないことがストレスになるようになれば効果が出ています。よく使うもののショートカットのリンクを用意しておきます。PC業務効率化の本も効果大です。通勤中に3つ覚えるだけで、仕事が早く終わって残業が減れば嬉しいですね。
・Windowsのショートカット
・エクセルのショートカット
・PowerPointのショートカット
・Wordのショートカット
Googleスカラー
これもGoogleの無料で使える機能ですが
・学術論文
・学術誌
・出版物
の公開されているもの一部分を閲覧できるもの。普通にググって調べるよりは専門的なものを閲覧できるが、専門的に深い内容になるのでジャンルは限定される印象を受けました。
まとめ
PC嫌いで苦手な人が、少しの工夫でPC業務を大幅軽減できる内容を4つ紹介しました。
①単語登録機能…1日3回以上の単語に効果あり
②音声入力…句読点や改行は手動だけどかなり楽でした
③ショートカット…Microsoftのソフト(エクセル)の他、頻繁に使うソフトに有効
④Googleスカラー…専門分野によるが信頼性が高く、やみくもにググるよりは良い
